Большинство людей не слишком хорошо знакомы с Google Tables. Это база данных, которая позволяет вам вести записи в таблицах, а затем позволяет вам создавать ассоциации из данных одной таблицы в другую таблицу. Вот несколько реальных примеров того, что Google Tables может сделать для вас или вашей школы.
- Ведите учет всех ваших устройств
- Создайте систему тикетов, чтобы люди в вашей школе могли запросить ИТ-помощь (или любую другую)
- Организуйте конференцию. Вы можете организовать всех спикеров и тех, кто будет посещать их семинары, а также организовать всех участников и иметь все их расписания на кончиках ваших пальцев.
На самом деле у Google есть несколько шаблонов, которые вы можете использовать прямо сейчас, а как ими управлять вы может почитать на сайте https://goo-table.ru/. У них есть упомянутые выше, а также бронирование комнат / общих пространств, управление проектами, создание каталога, адаптация новых сотрудников и многое другое.
Разве я тебя не знаю?
Если это звучит немного знакомо, это потому, что так оно и есть. Microsoft имеет доступ, а затем есть Airtable , который мы используем для нашей инвентаризации и для управления ежегодным соглашением, которое мы проводим в нашей школе. Есть много других примеров, но это два очень популярных.
Airtable (например). Это позволяет нам добавлять записи, а затем создавать разные представления или таблицы этих данных с разными данными. Например, для инвентаризации мы можем просматривать данные по устройствам или пользователям, или по тому, в какой части школы находится устройство, или по статусу (работает, повреждено, утеряно и т. д.). Это дает нам большой объем данных быстро и у нас под рукой.
Это попытка Google создать такой тип базы данных. Это хорошо, но еще лучше то, что вы можете автоматизировать это. Google называет эту автоматизацию «ботами». Например, если кто-то запрашивает комнату, бот может автоматически отправить ему электронное письмо о том, что запрос получен, и когда кто-то изменит подтверждение бронирования, бот может отправить другое электронное письмо о том, что бронирование завершено. Красиво и прозрачно.
